ПРОТОКОЛ СОВЕТА КОМИССАРОВ ХАББАРДА C

ПРОТОКОЛ СОВЕТА КОМИССАРОВ ОКРУГА ХАББАРД, МИННЕСОТА, ВТОРНИК, 6 ИЮНЯ 2023 ГОДА, 9:00 В ЗАЛЕ СОВЕТА ОКРУГА ХАББАРД ПРИСУТСТВУЮТ: ДЭВИД ДЕ ЛА ХАНТ, ТЕД ВАН КЕМПЕН, ШАРЛИН КРИСТЕНСОН И ТОМ КРЮГЕР ОТСУТСТВУЮТ: КЛЯТВА ВЕРНОСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОВЕТА ЗАКАЗАТЬ ) Заседание назначено на 9:00 утра. 1 УТВЕРЖДЕНИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ a) Добавлен пункт по экологическим службам в отношении Постановления о береговых землях. Комиссар Кристенсон внес предложение утвердить повестку дня с поправками. Комиссар Ван Кемпен поддержал это предложение. Внесено 2 ВКЛАД ОБЩЕСТВЕННОСТИ Любой желающий обратиться к Правлению по вопросам, не включенным в сегодняшнюю повестку дня, может сделать это в настоящее время. Выступающих просят подойти к микрофонам за передними столиками. Индивидуальные комментарии ограничены 3 минутами, если только большинство Совета не одобрит продление времени. Общее время, отведенное на этот форум, составляет 10 минут. a) Нет 3 ПОВЕСТКА ДНЯ СОГЛАСИЯ Утвердить протокол b) Ордера и претензии аудиторов c) Ордера и претензии социальных служб d) Утвердить заявку на открытый общественный фейерверк от Park Rapids Rotary, который будет проводиться в павильоне Heartland Park - SW Corner 4 июля 2023 г. Ожидаются необходимые документы и одобрение шерифа Оукса. e) Утвердить график бюджетов на 2024 год f) Поправку к контракту Pine Manor Inc. g) Принять резолюцию № 0606202301 об утверждении продления лицензии на перевозку мусора на 2023 год. 0606202301 Заявки на получение лицензии на перевозку мусора h) Комиссар по утверждению повестки дня согласования Ван Кемпен внес предложение утвердить программу согласования. как представлено. Комиссар Де Ла Хант поддержал это предложение. Проведено 4 ПРИЗНАНИЯ СОТРУДНИКОВ ОКРУГА а) Программа признания сотрудников округа: Итан Анстин, техник-инженер III, получает признание за 10 лет службы 3 июня 2023 года. Джек Джонсон, технический работник, начал сезонную должность 22 мая 2023 года. NRM/Парки и Отдых: Кори Кимбалл, комиссар по земельным вопросам, приступил к работе на постоянной основе 22 мая 2023 года. Шериф: Дуэйн Корф, сержант тюрьмы, получил награду за 15 лет службы 18 мая 2023 года. Джин Третбар, помощник по административным вопросам, получил награду за 15 лет службы. служба 19 мая 2023 г. Нэнси Эстрада, диспетчер/тюремщик, приступила к работе на полную ставку 31 мая 2023 г. Социальные службы: Сара Браун, квалифицированный работник, получает признание за 25-летний стаж работы 1 июня 2023 г. 5 ШОССЕ / ОБСЛЕДОВАНИЕ a) Рассмотрение и утверждение расценок на инвентаризацию водопропускных труб. Ежегодное предложение провести инвентаризацию водопропускных труб на 2023 год. Эта сумма будет оплачена из средств на техническое обслуживание и будет ниже запланированной в бюджете суммы. Комиссар Де Ла Хант внес предложение утвердить низкую цену для TrueNorth Steel, Фарго, Северная Дакота, в размере 25 834,60 долларов США плюс фрахт для инвентаря водопропускной трубы 2023 года. Комиссар Ван Кемпен поддержал это предложение. Проведено б) Обновление отдела: помощник инженера Джефф Адольфсон предоставил комиссарам обновленную информацию о состоянии текущих строительных проектов. 6 ТВЕРДЫЕ ОТХОДЫ a) Рассмотреть и утвердить предложение о предоставлении профессиональных услуг для частичного окончательного закрытия Южной свалки. Компания Stantec Consulting Services Inc. (Stantec) подготовила предложение для отдела твердых отходов округа Хаббард (округ) на инженерное проектирование и услуги по управлению строительством для частичного окончательное закрытие южной свалки округа (Свалка). Работы по окончательному закрытию будут включать в себя участки полигона, находящиеся на окончательном уровне или близко к нему, которые, как ожидается, будут готовы к окончательному покрытию к началу осени 2023 года, а это примерно 5,25 акра. Проект будет включать в себя: Задача 1 – Подготовка строительных чертежей, спецификаций, плана CQA и контрактной документации. Задача 2 – Помощь в проведении торгов и выбор подрядчика. Задача 3 – Управление строительным контрактом и полевые услуги. Окончательное покрытие будет включать: 6 дюймов верхнего слоя почвы 6 дюймов – 12 дюймов Слой корневой зоны 9–12 дюймов. Дренажный слой Синтетическая геомембрана (30 мил ПВХ, 40 мил LLDPE или эквивалент) 6–12 дюймов Промежуточный покровный слой/земляное основание Ниже приведен предполагаемый график выполнения объема работ, описанных выше: Задача Дней на выполнение Дата выполнения Задача 1 — Уведомление о начале проектных работ Вторник, 6 июня 2023 г. Задача 1 — 30 % черновых планов для подсчета 14 Вторник, 20 июня 2023 г. Задача 1 — 90 долларов черновых планов, спецификации, план CQA, контракт Документы для округа 15. Среда, 5 июля 2023 г. Задача 1. Совещание по рассмотрению 90% проекта с округом 2. Пятница, 7 июля 2023 г. Задача 1. Доработка контрактной документации для торгов 7. Пятница, 14 июля 2023 г. Задача 2. Объявление о тендерных предложениях 4 Вторник. , 18 июля 2023 г. Задача 2 – Предтендерное совещание 9 Четверг, 27 июля 2023 г. Задача 2 – Вскрытие тендерных предложений 15 Пятница, 11 августа 2023 г. Задача 2 – Присуждение контракта 4 Вторник, 15 августа 2023 г. Задача 3 – Уведомление о начале работы Строительство 7 Вторник, 22 августа 2023 г. Задача 3 — Значительное завершение 91 Вторник, 21 ноября 2023 г. В бюджете на 2023 год мы заложили 800 000 долларов США на завершение этого прикрытия и меньшего прикрытия на Северной полигоне для сноса зданий. По нашим оценкам, общие затраты по проекту должны быть равны или ниже этой суммы. Большая часть затрат на проект в размере 800 000 долларов США будет взята из общих резервов и окупится из фонда твердых отходов в течение 3-4 лет. Поскольку это был контракт на профессиональные услуги, по проекту было получено только одно предложение от нашей инженерно-консалтинговой фирмы, которую мы используем для всех наших услуг по захоронению отходов. Этот проект требуется в соответствии с нашим Планом корректирующих действий и разрешением MPCA. Комиссар Кристенсон внес предложение утвердить предложение от Stantec Consulting Services, Inc., Плимут, Миннесота, на услуги по проектированию и управлению строительством для частичного окончательного закрытия Южной свалки на сумму 138 053,00 долларов США. Комиссар Де Ла Хант поддержал это предложение. Выполнено b) Рассмотреть и утвердить расценки на геомембрану из ЛПЭНП плотностью 40 млн для проекта частичного окончательного закрытия южной свалки. Округ Хаббард (округ) владеет и управляет Южной свалкой и перегрузочной станцией (объект) в Парк-Рапидс, штат Миннесота, и планирует Частичное окончательное закрытие территории площадью примерно 5,25 акра должно быть завершено к концу осени 2023 года (Проект). Округ запросил расценки на поставку геомембраны из линейного полиэтилена низкой плотности (LLDPE) весом 40 мил для использования в проекте. Предлагающий должен предоставить единовременную цену за поставку и поставку геомембраны, как указано в настоящем документе. Заказчик через выбранного генерального подрядчика, не входящего в этот объем, выполнит строительные работы по перекрытию, включая установку геосинтетических материалов. Указанное ниже количество геомембраны включает в себя припуск на перекрытие швов и отходы геосинтетического подрядчика, связанные с укладкой. Предложения включают: • 261 360 квадратных футов текстурированной геомембраны LLDPE толщиной 40 мил и один полный рулон гладкой геомембраны LLDPE толщиной 40 мил (приблизительно 750 погонных футов) • Доставка всех материалов на объект В связи со сроками реализации строительного проекта нам необходимо приобретите этот облицовочный материал до присуждения тендерных заявок на строительный проект. Если по какой-либо причине проект не будет продолжен в 2023 году, лайнер можно будет оставить на хранение до завершения проекта. Мы заложили в бюджет 800 000 долларов на 2023 год для завершения этого проекта прикрытия и меньшего проекта прикрытия на Северной полигоне для сноса зданий. По нашим оценкам, общие затраты по проекту должны быть равны или ниже этой суммы. Большая часть затрат на проект в размере 800 000 долларов США будет взята из общих резервов и окупится из фонда твердых отходов в течение 3-4 лет. Этот проект требуется в соответствии с нашим Планом корректирующих действий и разрешением MPCA. Котировки были рассмотрены компанией Stantec, и они рекомендуют утвердить низкую цену. Комиссар Ван Кемпен внес предложение утвердить низкую цену на геомембрану из ЛПЭНП плотностью 40 млн от SKAPS Industries, Коммерция, Джорджия, в размере 70 314,60 долларов США. Комиссар Крюгер поддержал это предложение. Выполнено 7 ПРОКУРОР ОКРУГА а) Добавить проект реконструкции здания суда в план капитального ремонта Прокуратура округа Хаббард имеет ограниченное пространство для офисного персонала. Новое здание суда было бы идеальным, но в настоящее время это нереально. В прилагаемом документе/предложении предусмотрено достаточно места для офиса, пока Совет рассматривает вопрос о строительстве нового здания суда. Ожидается, что стоимость проекта составит от 150 000 до 350 000 долларов. Юридическую библиотеку перенесут в передний конференц-зал здания суда. Это помещение использовалось офисом Кей Рэйв под склад во время и после выборов. Хранилище г-жи Рейв необходимо будет переместить в другое место как во время, так и после выборов. Совет пришел к единому мнению, что прокуратура должна одобрить дальнейшую отправку этого проекта в Комитет по плану капитального ремонта. Голосование не проводилось. б) Перераспределить вакантную штатную должность дополнительному помощнику окружного прокурора. Прокуратура округа Хаббард выполняет свои обязанности в составе восьми сотрудников (включая избранных) в течение нескольких лет. За это время офис шерифа разросся, увеличилось количество уголовных дел. Должность офисного сотрудника в настоящее время открыта и незаполнена, и ее лучше было бы заполнить четвертым адвокатом. Насколько я понимаю, оплата должностей помощника окружного прокурора и помощника офиса различается и составляет примерно 50 000 долларов в год с учетом льгот и зарплаты. Округ Хаббард будет лучше подготовлен к оказанию услуг гражданам нашего округа, обеспечивая соблюдение экологических требований, помогая с проблемами твердых отходов, обслуживая жертв преступного поведения посредством уголовного преследования и в целом предоставляя юридическую помощь всем департаментам округа. Комиссар Кристенсон внес предложение одобрить перевод нынешней открытой должности офисного помощника на должность помощника окружного прокурора. Комиссар Ван Кемпен поддержал это предложение. Проведено 8 АДМИНИСТРАТОР а) Отчет администратора Обновление грантового соглашения для парка Дип-Лейк. Обновленная информация Heritage Living Center о листинге недвижимости и запросе предложений по управляющей компании. Обновление расписания заседаний CBAE (Окружной совет по апелляциям и выравниванию). 9 ЭКОЛОГИЧЕСКИЕ УСЛУГИ a) Постановление об управлении прибрежными территориями – Категория коммерческого использования профессиональных услуг Категория коммерческого использования профессиональных услуг была добавлена ​​в Постановление об управлении прибрежными территориями в 2006 году. Это разрешено в качестве условного использования для некоторых классификаций озер и рек и является неразрешенным видом использования. по другим классификациям. Компания, предоставляющая профессиональные услуги, заинтересованная в работе на территории, где такое использование не разрешено, привела к проверке категории использования, чтобы выяснить, желательны или оправданы ли какие-либо изменения в ней. После обсуждения было достигнуто согласие поручить Комиссии по планированию вынести рекомендации о том, какие изменения, если таковые имеются, внести в категорию использования профессиональных услуг для бизнеса в разделе 401, Таблица 1 Постановления об управлении прибрежными территориями. 10 ОТЧЕТЫ КОМИТЕТОВ а) Члены комиссии предоставили обновленную информацию о следующих комитетах: Де Ла Хант: Центр жизни наследия Кристенсон: МАХУБЕ-ОТВА, Прайм-Вест Крюгер: Библиотека Китчигами, Река Кроу-Уинг 1w1p Ван Кемпен: HRDC (Комиссия по региональному развитию истоков), Северо-западный штат Миннесота по делам несовершеннолетних Центр, Правление штата Миссисипи-Хедуотерс 11 ЗАСЕДАНИЙ, НА КОТОРЫЕ СЛЕДУЕТ ПРИМЕЧАТЬ a) Заседание округа 2 AMC – 14 июня, Бемиджи 12 ОТЛОЖЕНИЕ a) Заседание отложено в 10:20 Комиссар Кристенсон внес предложение отложить заседание. Комиссар Ван Кемпен поддержал это предложение. Перенесено /s/ Том Крюгер Том Крюгер, председатель Совета уполномоченных округа Хаббард ПОДТВЕРЖДАЕТ: /s/ Джефф Кэдвелл Джефф Кэдвелл Администратор округа Хаббард (28 июня 2023 г.) 236747